Teams初心者向け活用術。PC版/スマホ版アプリを上手に使い分けよう。

今回の目次

今や仕事を支えるツールとして中心的存在とも言える Microsoft Teamsの活用法を初心者にも分かりやすく解説します。今回は、外出時のちょっとした確認・対応にも便利なスマホアプリの併用方法、プライベートもしっかり守るための通知の適切な設定方法などを紹介します。

  • PCとスマホの使い分け
    • PC・スマホどのデバイスでも通知を受け取れる
    • PC・スマホどのデバイスで見ても同じ情報にアクセス可能
    • 外出時のちょっとした確認・返信はスマホから
    • スマホで難しい作業は「保存」して、後でPCで実施
  • 通知設定/不在時対応
    • Teamsからの通知をオフ(PC編)
    • Teamsからの通知をオフ(スマホ編)
    • ステータスメッセージでやんわりと不在をアピール
    • 通話に出られない時にボイスメールを受け取る/転送する
    • 【オマケ】スマホ快適化(iPhone設定編)

下記のYouTube動画でご覧いただくことができます。PC版/スマホ版アプリを実機を使ったデモ形式で分かりやすく解説しています。

Teamsはチームで活用するもの。自身だけではなく、あなたの周りのユーザー全員のTeams活用知識が高まることでチームとしての生産性が高まり、結果として自身も楽に仕事をすることが出来るようになります!

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