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SharePoint Online社内ポータル(実践編)-導線設計#1

 

 

Office 365のSharePoint Onlineで社内ポータルを作る「実践編」シリーズです。今回は導線設計について全4回でまとめていきます。

「実践編」シリーズでは1つの社内ポータルが完成するまでに必要な要素を出来る限り網羅したいと考えています。「実践編」シリーズの全体像についてはこちらをご参照ください。

1.想定シナリオ

各ポータルは下記の図の通り別々のサイトコレクションで作成されています。導線の要件は(1)~(5)の通りとします。

site【図1】

(1)全社ポータルを全ユーザー共通のトップページとする
→#1の今回解説
(2)すべてのページから全社ポータルへ1クリック遷移する
→#2で解説
(3)全社ポータル、各部門ポータル間は1クリック遷移する
→#2で解説
(4)各プロジェクトポータルへのリンクはプロジェクトメンバにのみ表示する
→#3で解説
(5)ポータル内の主要コンテンツへ1クリック遷移する
→#4で解説

2.「(1)全社ポータルを全ユーザー共通のトップページとする」設定

今回はユーザーが社内ポータルへアクセスする際のホームページの設定についてですが、これはOffice 365/SharePoint Online固有の設定ではありません。グループポリシーによるIEのホームページ設定、ショートカットファイルの配布などを実施し、適宜ユーザーに告知してください。

注意点として、SharePoint Onlineへのアクセスには認証が発生するため、毎回次のような認証画面が表示されます。

ninshou【図2】

今まで社内のWebサーバーで認証の無いポータルサイトの運営をしていたケースや、何らかの方法でシングルサインオンを設定していたケースでも、SharePoint Onlineに環境が変わる際に、あらためてシングルサインオンの設定が必要になります(毎回認証画面が表示されてもOKという場合は除く)。

Office 365のシングルサインオン設定については「初心者向け」の範疇を超えるため本ブログでは取り扱う予定はありません。マイクロソフト社の情報を参考に検討し、難しいようであれば専門の業者に相談することをおすすめします。
参考)Office 365 のシングル サインオンの概要
https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/hh852486.aspx

次回より、SharePoint Onlineの設定で導線を組み立てていきます。

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