備品貸出アプリ作成で学ぶ SharePoint × PowerApps × PowerAutomate
Power AppsやPower Automateを活用したアプリ作成を学びたい初心者向けの実践講座です。
実際に動くアプリを作って学びましょう!作成方法は動画でわかりやすく解説しており、操作を真似ていただくだけでご自身でアプリを作ることが出来ます。
作成するアプリの説明
次の備品貸出業務を学習のお題として扱います。
■登場人物
備品利用者…全従業員
備品管理担当者…1名で頑張っています
■現在の業務フロー
全従業員からの備品貸出リクエストに対して予約から貸出までの全フローを1人の備品管理担当者が対応しています。紙の台帳で管理しており業務効率も悪いです。
■アプリ作成により改善後の業務フロー
今回作成するアプリによる改善後の業務フローです。SharePoint Onlineにより、台帳は電子化しています。Power Appsで予約状況検索機能の提供をすることで備品利用者による確認・予約が可能です。さらにPower Automateで予約の自動承認を実現しており、備品管理担当者は備品の受け渡し以外の作業から完全に開放されます。まさに業務改善!
■アプリ画面(抜粋)
さっそくアプリ作成にチャレンジしよう!
YouTube動画でわかりやすく解説しております。操作を真似ていただくことで習得可能です。
第1回 SharePointで紙の台帳を電子化する
第2回 Power Appsで予約時の空き状況検索機能を実装する
第3回 Power Automateで予約申請を自動承認して無人化する
第4回 Power Appsの委任警告を理解し適切に対処する
上記のYouTubeチャンネルでは今後も初心者向けに役立つ勉強コンテンツを無料で発信していきます。下記のリンクよりチャンネル登録いただければ最新の情報が通知され、振り返りで勉強する時も便利です。
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